شرکت تدبیر انرژی امید

شرکت تدبیر انرژی امید
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
طبقه بندی موضوعی
يكشنبه, ۱۱ تیر ۱۳۹۶، ۱۲:۲۵ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-2

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


1-1- تعریف فرآیند

فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مربوط به هم است که برای آفرینش یک محصول، خدمت و یا نتیجه از پیش تعیین شده انجام می گیرد. هر فرآیند با ورودی ها، ابزار و فنونی که در آن به کار گرفته می شود و نتایج خروجی مشخثص می شود. همانگونه که پیشتر اشاره شده مدیر پروژه باید دارایی های فرآیندی سازمانی[1] و عوامل محیطی سازمان[2] را در نظر داشته باشد. این دو مجموعه عوامل باید در تمامی فرآیندها مد نظر باشند ولو اینکه به طور واضح و مشخص در مشخصات فرآیند به عنوان ورودی معین نشده باشند.

دارایی های فرآیندی سازمانی برای تغییر فرآیندهای سازمانی مطابق با نیازهای ویژه پروژه، راهنما ها و شاخص های لازم را ارایه می نمایند.

عوامل محیطی سازمان ممکن است گزینه های مدیریت پروژه را محدود سازند.

برای موفقیت پروژه، تیم پروژه باید موارد زیر را رعایت کند:

·        انتخاب فرآیندهای مناسب برای رسیدن به اهداف پروژه

·        به کارگیری روشی تعریف شده که می تواند با الزامات پروژه تطبیق یابد

·        ایجاد و برقراری ارتباطات دائم با ذینفعان پروژه

·        مطابقت با الزامات پروژه برای برآورده ساختن نیازها و توقعات ذینفعان

·        برقراری توازن بین قیدهای گستره، زمانبندی، بودجه، کیفیت، منابع و ریسک برای آفرینش محصول، خدمت و یا نتیجه مشخص شده

فرآیندهای پروژه توسط تیم پروژه و در تعامل با ذینفعان پروژه انجام می گیرد و به دو گروه اصلی تقسیم می شوند:

·        فرآیندهای مدیریت پروژه[3]: این فرآیندها برای اطمینان از  پیشرفت و حرکت موثر پروژه در طی طول عمرش صورت می پذیرند. این فرآیندها شامل ابزار و فنونی است که در کاربرد مهارت ها و توانمندی های شرح داده شده در حوزه های دانش مدیریت استفاده می شوند.

·        فرایندهای محصول گرا[4]: این فرآیندها محصول پروژه را مشخص کرده و تولید می کنند.فرآیندهای محصول گرا معمولا با طول عمر پروژه مشخص می گردند و بر حسب حوزه کاربرد و همچنین فاز سیکل (دوره) عمر محصول تغییر می کنند. گستره یک پروژه را نمی توان بدون فهم ابتدایی از چگونگی ساختن محصول تعریف کرد. به عنوان مثال برای مشخص کردن پیچیدگی کلی ساختن یک خانه باید ابزار و فنون گوناگون رشته ساختمان مد نظر قرار گیرد.

باید توجه داشت که فرآیندهای مدیریت پروژه و فرآیندهای محصول گرا در سراسر عمر یک پروژه با یکدیگر همپوشانی و تعامل دارند.

فرآیندهای مدیریت پروژه به طور عمومی  در تمامی گروه های صنعت به کار می روند. "روش خوب" بدین معناست که

گروه فرآیندی آغازش[5] طبیعت و گستره پروژه را معین می نمایند. اگر این مرحله به درستی انجام نگیرد احتمال کمی وجود دارد که پروژه نیازهای کسب و کار[6] را برآورده سازد. عوامل کنترلی اصلی برای پروژه در این مرحله فهم محیط کسب و کار و اطمینان حاصل کردن از به کارگیری تمام کنترل های لازم هستند.

مدیریت موفق پروژه بستگی زیادی به موارد زیر دارد:

·        برقراری یک ارتباط کاری روزانه خوب بین مدیر پروژه و مدیران واحدهایی که به طور مستقیم، منابع را به به پروژه ها اختصاص می دهند.

·        قابلیت کارمندان واحدها در گزارش دادن همزمان به مدیران واحدهای خود و مدیران پروژه هایی که در آنها کار می کنند

این دو مساله بسیار حیاتی هستند چون:

·        کارمندان دستورات فنی را از مدیران واحدهای خود می گیرند.

·        کارمندانی که به چند مدیر گزارش می دهند معمولا برای کسی که سر کیسه پول دستش است ارجحیت قایل می شوند.

           لینک به بخش بعدی


                    

gg


[1] Organizational process assets

[2] Enterprise environmental factors

[3] Project management processes

[4] Product - oriented processes

[5] Initiating process group

[6]Business’ needs

نظرات (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی