شرکت تدبیر انرژی امید

شرکت تدبیر انرژی امید
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
طبقه بندی موضوعی
چهارشنبه, ۲۱ تیر ۱۳۹۶، ۱۲:۳۶ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-3

 

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


2-1- تعریف نقش مدیر پروژه

مدیر پروژه مسول هماهنگ و یکپارچه سازی فعالیت ها در عرض خطوط وظیفه ای (واحدهای سازمانی ) گوناگون است. فعالیت های یکپارچه سازی مدیر پروژه شامل موارد زیر است:

  •        یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای تهیه برنامه پروژه
  •         یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای اجرای برنامه
  •        یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای ایجاد تغییرات در برنامه

شکل 3 نمایشگر وظایف یکپارچه سازی است که طی آنها مدیر پروژه باید ورودی ها (منابع) را به خروجی ها (خدمات، محصولات و در نهایت سود) تبدیل کند. برای این کار مدیر پروژه باید دارای مهارت های ارتباطی  بین فردی بسیار بالایی بوده و خود را به عملیات بخش های مختلف سازمان آشنا سازد و دارای دانش  تکنولوژی مورد استفاده باشد.

کار مدیر پروژه آسان نیست؛ مدیران پروژه دارای مسوولیت بالایی هستند ولی اختیارات محدود و کمی دارند. عدم داشتن اختیارات کافی آنها را مجبور می کند که برای کنترل و دستیابی به منابع سازمان با مدیرات بالا سری و مدیران بخشها مذاکره  و چانه زنی کنند و حتی برخی اوقات بدنه اصلی  سازمان با آنها مثل افراد خارج از سازمان برخورد می کنند.

گرچه سازمان پروژه یک واحده ویژه و وظیفه گرا ست، نمی تواند به تنهایی و مستقل از ساختار سازمان اصلی وجود داشته باشد. عبارت مدیریت ارتباط  بین مرزی اغلب برای این نقش به کار برده می شود که می توان آن را مدیریت ارتباطات در زمینه های زیر توصیف نمود:

  •        داخل تیم پروژه
  •         بین تیم پروژه و بخش ها / سازمان های وظیفه ای
  •         بین تیم پروژه و مدیریت ارشد
  •         بین تیم پروژه و سازمان کارفرما/مشتری چه از داخل سازمان و چه  از خارج سازمان باشند

یک مدیر پروژه برای اینکه کارآمد باشد باید هم مهار تهای فنی و هم مهارتهای مدیریتی داشته باشد. برای مدیر شدن باید مهارتهایی مانند روانشناسی، رفتار انسانی، رفتار سازمانی، روابط بین فردی، و ارتباطات را آموخت.

در عمل مدیر پروژه یک مدیر عمومی است و امکان آشنایی با عملیات در کلیه بخش های سازمان را پیدا می کند. در حقیقت مدیران پروژه ها کل عملیات سازمان را از بیشتر مدیران ارشد بهتر می شناسند. به همین علت مدیریت پروژه به عنوان زمینه آموزشی برای مدیران ارشد آینده در نظر گرفته می شود.


لینک به بخش بعدی

نظرات (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی