شرکت تدبیر انرژی امید

شرکت تدبیر انرژی امید
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
طبقه بندی موضوعی

۴ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «ریسک» ثبت شده است

سه شنبه, ۲ آبان ۱۳۹۶، ۱۰:۱۸ ق.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-10


شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه



10-1- سازمان های پروژه گرا در مقابل سازمان های دیگر

در مقیاس میکرو تقریبا تمام سازمانها بازاریابی گرا، مهندسی گرا، و یا تولید گرا هستند. اما در مقیاس ماکرو سازمانها یا پروژه گرا هستند و یا پروژه گرا نیستند که به آنها عملیات گرا نیز گفته می شود. کتاب راهنمای پی ام باک از عبارات پروژه-پایه و غیر پروژه-پایه استفاده می کند. در سازمانهای پروژه گرا مانند شرکتهای هوافضا و یا ساختمانی تمام کارها با پروژه ها مشخص می شوند و  هزینه و سود وزیان هر پروژه به طور جداگانه محاسبه می شود. در سازمانهای عملیات گرا مانند تولیدکنندگان تکنولوژی پایین،  سود و زیان بر اساس خطوط عمودی و یا وظیفه ای سنجیده می شود. در این سازمانها پروژه ها فقط برای حمایت از خطوط محصول/ وظیفه انجام می گیرد و الویت منابع با خطوط تولیدی است که درآمدزا هستند.


 11-1- بازاریابی در سازمانهای پروژه گرا[1]

روشهای بازاریابی در سازمانهای پروژه گرا کاملا با سازمانهای محصول گرا متفاوت است و به تلاشهای تیمی بسیارمنظم و مخصوص مابین کارمندان بازاریابی، فنی، و عملیات به علاوه درگیری مشتری نیاز دارد.

بازاریابی پروژه به قابلیت دریافت، دنبال کردن و به دست آوردن فرصتهای نادر کسب وکار نیاز دارد و با ویژگیهای زیر مشخص می شود:

یک تلاش سیستماتیک[2]: تلاش به دست آوردن یک پروژه اغلب بسیار با برنامه های در جریان در هم تنیده است و نیازمند همکاری پرسنل کلیدی هم در سازمان مشتری و هم در در سازمان اجرایی پروژه است.

سفارشی بودن: پروژه ها اقلام سفارشی هستند که متناسب با نیازهای خاص یک مشتری معین تهیه می شوند.

دوره عمر پروژه: یک کسب وکار پروژه ای دوره عمر و آغاز و پایان معینی دارد و بی نهایت نیست.

فاز بازاریابی:  تاخیر طولانی بین تعریف محصول، شروع به کار و اتمام فازهای پروژه وجود دارد.

ریسکها

قابلیت فنی اجرای پروژه در گرفتن پروژه جدید بسایر مهم است.



[1] MARKETING IN THE PROJECT-DRIVEN ORGANIZATION

[2] A systematic effort

 این مطلب ادامه دارد...

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۲ آبان ۹۶ ، ۱۰:۱۸
يكشنبه, ۱۱ تیر ۱۳۹۶، ۱۲:۲۵ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-2

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


1-1- تعریف فرآیند

فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مربوط به هم است که برای آفرینش یک محصول، خدمت و یا نتیجه از پیش تعیین شده انجام می گیرد. هر فرآیند با ورودی ها، ابزار و فنونی که در آن به کار گرفته می شود و نتایج خروجی مشخثص می شود. همانگونه که پیشتر اشاره شده مدیر پروژه باید دارایی های فرآیندی سازمانی[1] و عوامل محیطی سازمان[2] را در نظر داشته باشد. این دو مجموعه عوامل باید در تمامی فرآیندها مد نظر باشند ولو اینکه به طور واضح و مشخص در مشخصات فرآیند به عنوان ورودی معین نشده باشند.

دارایی های فرآیندی سازمانی برای تغییر فرآیندهای سازمانی مطابق با نیازهای ویژه پروژه، راهنما ها و شاخص های لازم را ارایه می نمایند.

عوامل محیطی سازمان ممکن است گزینه های مدیریت پروژه را محدود سازند.

برای موفقیت پروژه، تیم پروژه باید موارد زیر را رعایت کند:

·        انتخاب فرآیندهای مناسب برای رسیدن به اهداف پروژه

·        به کارگیری روشی تعریف شده که می تواند با الزامات پروژه تطبیق یابد

·        ایجاد و برقراری ارتباطات دائم با ذینفعان پروژه

·        مطابقت با الزامات پروژه برای برآورده ساختن نیازها و توقعات ذینفعان

·        برقراری توازن بین قیدهای گستره، زمانبندی، بودجه، کیفیت، منابع و ریسک برای آفرینش محصول، خدمت و یا نتیجه مشخص شده

فرآیندهای پروژه توسط تیم پروژه و در تعامل با ذینفعان پروژه انجام می گیرد و به دو گروه اصلی تقسیم می شوند:

·        فرآیندهای مدیریت پروژه[3]: این فرآیندها برای اطمینان از  پیشرفت و حرکت موثر پروژه در طی طول عمرش صورت می پذیرند. این فرآیندها شامل ابزار و فنونی است که در کاربرد مهارت ها و توانمندی های شرح داده شده در حوزه های دانش مدیریت استفاده می شوند.

·        فرایندهای محصول گرا[4]: این فرآیندها محصول پروژه را مشخص کرده و تولید می کنند.فرآیندهای محصول گرا معمولا با طول عمر پروژه مشخص می گردند و بر حسب حوزه کاربرد و همچنین فاز سیکل (دوره) عمر محصول تغییر می کنند. گستره یک پروژه را نمی توان بدون فهم ابتدایی از چگونگی ساختن محصول تعریف کرد. به عنوان مثال برای مشخص کردن پیچیدگی کلی ساختن یک خانه باید ابزار و فنون گوناگون رشته ساختمان مد نظر قرار گیرد.

باید توجه داشت که فرآیندهای مدیریت پروژه و فرآیندهای محصول گرا در سراسر عمر یک پروژه با یکدیگر همپوشانی و تعامل دارند.

فرآیندهای مدیریت پروژه به طور عمومی  در تمامی گروه های صنعت به کار می روند. "روش خوب" بدین معناست که

گروه فرآیندی آغازش[5] طبیعت و گستره پروژه را معین می نمایند. اگر این مرحله به درستی انجام نگیرد احتمال کمی وجود دارد که پروژه نیازهای کسب و کار[6] را برآورده سازد. عوامل کنترلی اصلی برای پروژه در این مرحله فهم محیط کسب و کار و اطمینان حاصل کردن از به کارگیری تمام کنترل های لازم هستند.

مدیریت موفق پروژه بستگی زیادی به موارد زیر دارد:

·        برقراری یک ارتباط کاری روزانه خوب بین مدیر پروژه و مدیران واحدهایی که به طور مستقیم، منابع را به به پروژه ها اختصاص می دهند.

·        قابلیت کارمندان واحدها در گزارش دادن همزمان به مدیران واحدهای خود و مدیران پروژه هایی که در آنها کار می کنند

این دو مساله بسیار حیاتی هستند چون:

·        کارمندان دستورات فنی را از مدیران واحدهای خود می گیرند.

·        کارمندانی که به چند مدیر گزارش می دهند معمولا برای کسی که سر کیسه پول دستش است ارجحیت قایل می شوند.

           لینک به بخش بعدی


                    

gg


[1] Organizational process assets

[2] Enterprise environmental factors

[3] Project management processes

[4] Product - oriented processes

[5] Initiating process group

[6]Business’ needs

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۱ تیر ۹۶ ، ۱۲:۲۵
سه شنبه, ۱۶ خرداد ۱۳۹۶، ۱۰:۴۷ ق.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-1


راهکارهای عملی

مدیریت پروژه موفق


شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.

 

پیشگفتار

تعریف پروژه: مجموعه ای از فعالیت ها و تلاش های موقت برای تولید یک محصول مشخص، یا ارایه یک خدمت معین و یا  رسیدن به یک نتیجه یکتا است.

به عبارت دیگر یک پروژه هر مجموعه ای از فعالیتهاست که:

  • ·        دارای یک مقصود مشخص که باید با مشخصات معینی دست یافته شود.
  • ·        تاریخ آغاز و پایان آن مشخص و معین باشد.
  • ·        دارای محدودیتهای مالی باشد
  • ·        منابع انسانی و غیر انسانی مصرف کند (پول؛ نفرات، تجهیزات)
  • ·        چند وظیفه ای باشد (از چندین خطوط عملیاتی بگذرد)

طبیعت موقتی پروژه نشانگر اینست که پروژه آغاز و پایان مشخصی دارد. یک پروژه به دلایل زیر ممکن است پایان یابد:

      1- دستیابی به اهداف پروژه

      2-     قابل دستیابی نبودن اهداف پروژه

      3-     نیاز به پروژه (و اهداف آن) رفع شده است

      4-     بر حسب خواست مشتری


گرچه عناصر تکراری در نتایج و فعالیتها وجود دارند ولی هر پروژه ویژگی های خاص خود را دارد و یک محصول، خدمت و یا نتیجه ویژه خود را می آفریند. مثلا بسیاری عناطر در پروژه ساخت  ساختمان های اداری مختلف، مشترک است و حتی با تیم های پروژه یکسان انجام می گیرند ولی هر پروژه ویژگی های خاص خود مثل طراحی، موقعیت و ذینفعان مخصوص به خود را دارد.

مدیریت پروژه در ایران کهن-پروژه ساختن تخت جمشید



  1.1         ارتباط بین پورتفولیوها، برنامه ها و پروژه ها

پورتفولیو مجموعه ای دربرگیرنده پروژه ها، برنامه ها، زیرپورتفولیوها و عملیات است که برای دستیابی به به اهداف استراتژیک به صورت یک گروه مدیریت می شوند.

برنامه ها(طرح ها) زیر مجموعه هایی از زیرطرح ها، پروژه ها و سایر کارهایی هستند که برای پشتیبانی پورتفولیو و به شیوه ای هماهنگ مدیریت می شوند.

ممکن است  طرح ها و پروژه های زیرمجموعه یک پورتفولیو به هم ارتباط مستقیمی نداشته باشند، اما به وسیله پورتفولیو به برنامه راهبردی (استراتژیک) سازمان متصل می شوند.

مدیریت پروژه تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع برای رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص را مدیریت پروژه می‌گویندبه بیان دیگر مدیریت پروژه به کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها برای فعالیت‌های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی هم‌چون

فرایندهای آغازین، برنامه‌ریزی، اجرایی، پایشی و اختتامی انجام می‌پذیرد.

مدیریت پروژه با به کارگیری و یکپارچه سازی  فرآیندهای مدیریت پروژه که در پنج گروه دسته بندی شده اند صورت می گیرد:

  • ·        گروه فرآیندهای آغازین

o       انتخاب بهترین پروژه با در نظر داشتن محدودیتهای منابع

o       روشن ساختن منافع پروژه

o       آماده سازی مدارک لازم برای تصویب پروژه

o       انتصاب مدیر پروژه

 

  • ·        گروه فرآیندهای برنامه ریزی

o       تعریف الزامات کار

o       تعریف کمیت و کیفیت کار

o       مشخص ساختن منابع مورد نیاز

o       برنامه ریزی زمانی فعالیتها

o       برآورد ریسکهای گوناگون

 

  • ·        گروه فرآیندهای اجرایی

o       مذاکره و چانه زنی برای اعضای تیم پروژه

o       مدیریت و راهنمایی کار

o       کار با اعضای تیم برای کمک به بهبود آنها

 

  • ·        گروه فرآیندهای پایشی (نظارت و کنترل)

o       رهگیری پیشرفت

o       مقایسه نتیجه واقعی با نتیجه پیشبینی شده

o       آنالیز مغایرتها (واریانسها) و اثرات

o       انجام تنظیمات

 

  • ·        گروه فرآیند های پایانی

o       تایید تمام کارهای انجام شده

o       اختتام قراردادی قرارداد

o       اختتام مالی شارژهای پروژه

o       اختتام اداری

موفقیت مدیریت پروژه را می توان رسیدن به مقاصد پروژه با شرایط زیر تعریف کرد:

  • ·        در زمان
  • ·        با هزینه
  • ·        در سطح تکنولوژی / کارایی مطلوب
  • ·        با استفاده از منابع تخصیص داده شده به طور موثر و کارامد
  • ·        مورد قبول مشتری/کارفرما

منافع بالقوه مدیریت پروژه:

  • ·        مشخص ساختن مسوولیتهای وظیفه ای برای اطمینان از اینکه تمام فعالیتها فارغ از تغییرات در پرسنل - در نظر گرفته شده اند
  • ·        کمینه ساختن نیاز به گزارش دهی مستمر
  • ·        مشخص ساختن محدودیتهای زمانی برای برنامه زمانبندی
  • ·        تعیین یک متدولوژی برای آنالیز بده-بستان
  • ·        سنجش دستاوردها در مقایسه با برنامه ها
  • ·        شناسایی زودهنگام مشکلات تا اقدامات اصلاحی به دنبال آن  صورت پذیرد
  • ·        بهبود توانایی تخمین زدن برای برنامه ریزی آینده
  • ·        دانستن اینکه مقاصد قابل برآوردن نیست یا از آنها گذر می شود.

متاسفانه منافع پروژه بدون غلبه بر موانعی مانند موارد زیر قابل دستیابی نیست:

  • ·        پیچیدگی پروژه
  • ·        نیازهای خاص مشتری و تغییرات در گستره
  • ·        بازسازی ساختار سازمانی
  • ·        ریسکهای پروژه
  • ·        تغییرات در تکنولوژی
  • ·        برنامه ریزی و قیمت دهی برای آینده

 

مدیریت یک پروژه دربرگیرنده (و نه محدود به ) موارد زیر است:

  • ·        شناسایی الزامات
  • ·        در نظر گرفتن نیازها، نگرانی ها و توقعات ذینفعان در برنامه ریزی و اجرای پروژه
  • ·        ایجاد و نگهداری ارتباط در میان ذینفعانی ذاتا فعال، موثر و همیار هستند.
  • ·        مدیریت ذینفعان به سوی برآورده ساختن نیازهای پروژه و آفرینش موارد تحویلی پروژه
  • ·        ایجاد تعادل بین محدودیت های پروژه که پیوسته  در حال رقابت با یکدیگر هستند این محدودیت ها شامل و نه محدود به موارد زیر هستند.

o       گستره

o       کیفیت

o       زمانبندی

o       بودجه

o       منابع

o       ریسک


لینک به بخش یعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۶ خرداد ۹۶ ، ۱۰:۴۷
چهارشنبه, ۷ بهمن ۱۳۹۴، ۰۹:۳۷ ب.ظ

Schedule risk

فیلم آموزشی در خصوص مدیریت ریسک

 

 

Part 4 – Schedule Risk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


دریافت
مدت زمان: 3 دقیقه 49 ثانیه

 

 

 

 

 

لینک بخش سوم 

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۷ بهمن ۹۴ ، ۲۱:۳۷