شرکت تدبیر انرژی امید

شرکت تدبیر انرژی امید
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
طبقه بندی موضوعی

۱۰ مطلب با موضوع «مدیریت :: مدیریت پروژ» ثبت شده است

سه شنبه, ۲ آبان ۱۳۹۶، ۱۰:۱۸ ق.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-10


شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه



10-1- سازمان های پروژه گرا در مقابل سازمان های دیگر

در مقیاس میکرو تقریبا تمام سازمانها بازاریابی گرا، مهندسی گرا، و یا تولید گرا هستند. اما در مقیاس ماکرو سازمانها یا پروژه گرا هستند و یا پروژه گرا نیستند که به آنها عملیات گرا نیز گفته می شود. کتاب راهنمای پی ام باک از عبارات پروژه-پایه و غیر پروژه-پایه استفاده می کند. در سازمانهای پروژه گرا مانند شرکتهای هوافضا و یا ساختمانی تمام کارها با پروژه ها مشخص می شوند و  هزینه و سود وزیان هر پروژه به طور جداگانه محاسبه می شود. در سازمانهای عملیات گرا مانند تولیدکنندگان تکنولوژی پایین،  سود و زیان بر اساس خطوط عمودی و یا وظیفه ای سنجیده می شود. در این سازمانها پروژه ها فقط برای حمایت از خطوط محصول/ وظیفه انجام می گیرد و الویت منابع با خطوط تولیدی است که درآمدزا هستند.


 11-1- بازاریابی در سازمانهای پروژه گرا[1]

روشهای بازاریابی در سازمانهای پروژه گرا کاملا با سازمانهای محصول گرا متفاوت است و به تلاشهای تیمی بسیارمنظم و مخصوص مابین کارمندان بازاریابی، فنی، و عملیات به علاوه درگیری مشتری نیاز دارد.

بازاریابی پروژه به قابلیت دریافت، دنبال کردن و به دست آوردن فرصتهای نادر کسب وکار نیاز دارد و با ویژگیهای زیر مشخص می شود:

یک تلاش سیستماتیک[2]: تلاش به دست آوردن یک پروژه اغلب بسیار با برنامه های در جریان در هم تنیده است و نیازمند همکاری پرسنل کلیدی هم در سازمان مشتری و هم در در سازمان اجرایی پروژه است.

سفارشی بودن: پروژه ها اقلام سفارشی هستند که متناسب با نیازهای خاص یک مشتری معین تهیه می شوند.

دوره عمر پروژه: یک کسب وکار پروژه ای دوره عمر و آغاز و پایان معینی دارد و بی نهایت نیست.

فاز بازاریابی:  تاخیر طولانی بین تعریف محصول، شروع به کار و اتمام فازهای پروژه وجود دارد.

ریسکها

قابلیت فنی اجرای پروژه در گرفتن پروژه جدید بسایر مهم است.



[1] MARKETING IN THE PROJECT-DRIVEN ORGANIZATION

[2] A systematic effort

 این مطلب ادامه دارد...

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۲ آبان ۹۶ ، ۱۰:۱۸
سه شنبه, ۱۸ مهر ۱۳۹۶، ۰۲:۵۲ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-9

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه





1-9- تفاوتهای قهرمانان پروژه با مدیران پروژه

قهرمانان پروژه

مدیران پروژه

ترجیح می دهند به تنهایی کار کنند

به فناوری متعهد هستند

به حرفه متعهد هستند

در جستجوی عبور از اهداف تعیین شده هستند

به ریسک تمایل ندارند و سعی می کنند همه چیز را مورد آزمون قرار دهند

کمال گرا هستند

به صورت بلند مدت فکر می کنند

موارد را مدیریت می کنند

به ارزش های عقلانی تعهد دارند و آنها را دنبال

 می کنند

کار گروهی را ترجیح می دهند

به مسئولیت های فنی و مدیریتی خود پایبند هستند

به شرکت متعهد هستند

به دنبال دستیابی به اهداف تعیین شده هستند

تمایل به ریسک دارند

به دنبال آنچه امکان پذیر می باشد هستند

به صورت کوتاه مدت فکر می کنند

افراد را مدیریت می کنند

به ارزش های مادی پایبند بوده و آنها را دنبال

می کنند.

 

این مطلب ادامه دارد...




۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۸ مهر ۹۶ ، ۱۴:۵۲
سه شنبه, ۴ مهر ۱۳۹۶، ۱۲:۲۹ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-8

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه



8-1-  مدیر پروژه به عنوان عامل برنامه ریزی

مسوولیت اصلی یک مدیر پروژه برنامه ریزی است. در عین حال همیشه در پروژه ها بده-بستان ها و اختلافاتی وجود دارد که مدیر پروژه باید آنها رفع و رجوع کند.

بیشتر وقتها مدیر پروژه یک شمای کلی از کاری که باید انجام شود تهیه می کند اما این مدیران خط (متخصصان واقعی موضوع پروژه) هستند که برنامه شامل جزییات را تهیه می کنند. گرچه مدیران پروژه کنترلی بر منابع ندارند باید از میزان کفایت آنها اطمینان حاصل نمایند و این جزو وظایف مدیران خط نیست. به عنوان معمار برنامه پروژه، مدیر پروژه باید مواردزیر را تهیه نماید:

تعیین کامل وظایف و کارها

تعیین منابع مورد نیاز (در حد امکان میزان تجربه و  مهارت افراد)

تعیین نقاط عطف پروژه

تعیین کیفیت و قابلیت اطمینان محصول نهایی

مبنای اندازه گیری کارایی

اگر این عوامل به درستی تهیه شوند، نتایج زیر به دست خواهند آمد:

اطمینان از اینکه واحدهای وظیفه ای مسوولیتهای خود در قبال دستیابی به اهداف پروژه را به خوبی دریافته اند.

اطمینان ار اینکه مشکلات ناشی از برنامه زمانبندی و تخصیص منابع پیشاپیش معلوم می گردند.

شناسایی زودهنگام مشکلاتی که تکمیل موفقیت آمیز پروژه را به خطر می اندازند تا اقدامات اصلاحی و برنامهریزی مجدد صورت گیرد تا ازمشکالات جلوگیری شده و حل گردند.

مدیران پروژه مسول اداره پروژه هستند فلذا باید اختیار تهیه کردن سیاستها، دستورالعمل ها و راهنماها را برای پروژه خود داشته باشند ولی آنها باید بر اساس سیاست کلی سازمان باشند. اما مدیران پروژه نمی توانند به کارمندان موظف پروژه قول های زیر را بدهند:

ارتقاء

درجه

حقوق

پاداش

اضافه کار

مسوولیت

مسوولیتهای کاری آینده

لینک به قسمت بعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۴ مهر ۹۶ ، ۱۲:۲۹
سه شنبه, ۲۸ شهریور ۱۳۹۶، ۱۰:۱۷ ق.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-7


شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


1-7 - کار با مدیران ارشد

موفقیت در مدیریت پروژه بر سه پایه اصلی بنا نهاده شده است: مدیر پروژه، مدیر خط و مدیران ارشد. نقطه حیاتی در مدیریت پروژه ارتباط بین مدیر پروژه و مدیر خط است. در این ارتباط مدیران پروژه و خط باید یکدیگر به صورت همتراز ببینند و مایل باشند که در اختیارات، مسوولیت ها، و پاسخگویی ها سهیم باشند. در یک شرکت متعالی مدیر پروژه با مدیر خط بر سر منابع چانه زنی نمی کند بلکه در خواست می کند. از انجا که مدیران پروژه و خط همتراز هستند درگیر شدن مدیر ارشد برای ارایه مشاوره و راهنمایی به مدیر پروژه و تشویق مدیران خط به پایبندی به قولشان ضروری است. در این موقعیت مدیر ارشد به عنوان حامی پروژه عمل می کند همانگونه که در شکل زیر نشان داده شده است.



این مطلب ادامه دارد...

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۸ شهریور ۹۶ ، ۱۰:۱۷
چهارشنبه, ۱۵ شهریور ۱۳۹۶، ۰۳:۱۳ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-6

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه



 

1-5- تعریف نقش مدیران اجرایی ارشد

مدیران ارشد اجرایی باید به طرق زیر با پروژه ارتباط برقرار نمایند:

  • ·        در برنامه ریزی و تعیین اهداف پروژه
  • ·        در حل اختلافات
  • ·        در تعیین الویتها
  • ·        به عنوان حامی پروژه

معمولا مدیران ارشد در مراحل آغازین و برنامه ریزی پروژه از نزدیک با پروؤه ارتباط دارند ودر طول اجرای پروژه دورادور پروژه را زیر نظر دارند ولی اگر گزارشات موثقی از مدیر پروژه دریافت نکنند به مساله ورود پیدا خواهند نمود.




لینک به بخش یعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۵ شهریور ۹۶ ، ۱۵:۱۳
شنبه, ۲۱ مرداد ۱۳۹۶، ۱۱:۲۱ ق.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-5



شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


4-1- تعریف نقش کارمندان موظف


همینکه که مدیر وظیفه ای به تحویل دادنی ها تعهد کرد، مسوولیت دستیابی به تحویل دادنی ها با کارمندان موظف است. در بیشتر سازمان ها کارمندان موظف مستقیما به مدیر وظیفه ای (مدیر خط) گزارش می دهند که در چارت سازمانی با یک خط توپر نشان داده می شود. کارمندان موظف معمولا به طور غیر مستقیم به مدیر پروژه گزارش می دهند که به صورت نقطه چین در چارت سازمانی نشان داده می شود.

کارمند موظف یک پروژه وظیفه دارد فعالیتهای زیر را انجام دهد:

·        مسوولیت دستیابی به تحویل دادنی های پروژه با توجه به قیود (محدودیتهای) پروژه را به عهده بگیرد.

·        کار را د رکوتاه ترین زمان ممکن انجام دهد.

·        در فواصل منظم هم به مدیر پروژه و هم به مدیر خط در مورد وضعیت پروژه گزارش بدهد.

·        به سرعت مشکلات را برای حل شدن مطرح کند.

·        اطلاعات را با دیگر اعضای تیم پروژه در میان بگذارد.


لینک به بخش بعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۱ مرداد ۹۶ ، ۱۱:۲۱
يكشنبه, ۸ مرداد ۱۳۹۶، ۰۲:۲۱ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-4

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه





3-1- مشخص سازی نقش مدیران وظیفه ای (واحدها)

با فرض اینکه مدیر پروژه و مدیر وظیفه ای یک شخص یکتا نباشد، می توان یک وظیفه مشخص برای مدیر وظیفه ای تعیین نمود. این وظیفه دارای عناصر اصلی زیر است:

·        مدیر وظیفه ای مسوول تعیین چگونگی انجام کار و زمان انجام آن است. (یعنی معیار فنی)

·        مدیر وظیفه ای مسوول تامین منابع کافی برای دستیابی به اهداف با در نظر داشتن محدودیت های پروژه است ( چه کسی کار را انجام می دهد)

·        مدیر وظیفه ای مسوول تحویل دادنی هاست.

به عبارت دیگر همینکه مدیر پروژه نیازمندی های پروژه (چه کاری باید انجام گیرد و چه محدودیت هایی وجود دارد)  را مشخص کند، تعیین معیارهای فنی با مدیر خط است. اگر مدیر وظیفه ای به این نتیجه برسد که بخشی از کار از لحاظ فنی ایراد دارد، اختیار تماس با مدیریت ارشد برای گزارش مشکل را دارد.

مدیر وظیفه ای نباید به در اختیار قرار دادن افراد مشخصی متعهد گردد بلکه باید به رسیدن به اهداف با بودجه و زمان و کارآیی مشخص شده متعهد شود.

مدیریت پروژه به گونه ای تعریف شده است که مسوولیت و اختیارات بین مدیر پروژه و مدیر وظیفه ای به اشتراک گذاشته شود: مدیران پروژه، پروژه را برنامه ریزی، بازرسی و کنترل می کنند و مدیران وظیفه ای کار را انجام می دهند. (شکل 4)

شکل 4


شکل 5 نحوه گزارش دهی کارمندان به مدیران پروژه و مدیران وظیفه ای در سازمان ها با ساختارهای مختلف را نشان می دهد.


شکل 5


لینک به بخش بعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۸ مرداد ۹۶ ، ۱۴:۲۱
چهارشنبه, ۲۱ تیر ۱۳۹۶، ۱۲:۳۶ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-3

 

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


2-1- تعریف نقش مدیر پروژه

مدیر پروژه مسول هماهنگ و یکپارچه سازی فعالیت ها در عرض خطوط وظیفه ای (واحدهای سازمانی ) گوناگون است. فعالیت های یکپارچه سازی مدیر پروژه شامل موارد زیر است:

  •        یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای تهیه برنامه پروژه
  •         یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای اجرای برنامه
  •        یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای ایجاد تغییرات در برنامه

شکل 3 نمایشگر وظایف یکپارچه سازی است که طی آنها مدیر پروژه باید ورودی ها (منابع) را به خروجی ها (خدمات، محصولات و در نهایت سود) تبدیل کند. برای این کار مدیر پروژه باید دارای مهارت های ارتباطی  بین فردی بسیار بالایی بوده و خود را به عملیات بخش های مختلف سازمان آشنا سازد و دارای دانش  تکنولوژی مورد استفاده باشد.

کار مدیر پروژه آسان نیست؛ مدیران پروژه دارای مسوولیت بالایی هستند ولی اختیارات محدود و کمی دارند. عدم داشتن اختیارات کافی آنها را مجبور می کند که برای کنترل و دستیابی به منابع سازمان با مدیرات بالا سری و مدیران بخشها مذاکره  و چانه زنی کنند و حتی برخی اوقات بدنه اصلی  سازمان با آنها مثل افراد خارج از سازمان برخورد می کنند.

گرچه سازمان پروژه یک واحده ویژه و وظیفه گرا ست، نمی تواند به تنهایی و مستقل از ساختار سازمان اصلی وجود داشته باشد. عبارت مدیریت ارتباط  بین مرزی اغلب برای این نقش به کار برده می شود که می توان آن را مدیریت ارتباطات در زمینه های زیر توصیف نمود:

  •        داخل تیم پروژه
  •         بین تیم پروژه و بخش ها / سازمان های وظیفه ای
  •         بین تیم پروژه و مدیریت ارشد
  •         بین تیم پروژه و سازمان کارفرما/مشتری چه از داخل سازمان و چه  از خارج سازمان باشند

یک مدیر پروژه برای اینکه کارآمد باشد باید هم مهار تهای فنی و هم مهارتهای مدیریتی داشته باشد. برای مدیر شدن باید مهارتهایی مانند روانشناسی، رفتار انسانی، رفتار سازمانی، روابط بین فردی، و ارتباطات را آموخت.

در عمل مدیر پروژه یک مدیر عمومی است و امکان آشنایی با عملیات در کلیه بخش های سازمان را پیدا می کند. در حقیقت مدیران پروژه ها کل عملیات سازمان را از بیشتر مدیران ارشد بهتر می شناسند. به همین علت مدیریت پروژه به عنوان زمینه آموزشی برای مدیران ارشد آینده در نظر گرفته می شود.


لینک به بخش بعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۱ تیر ۹۶ ، ۱۲:۳۶
يكشنبه, ۱۱ تیر ۱۳۹۶، ۱۲:۲۵ ب.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-2

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.


لینک به بخش قبلی


فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه


1-1- تعریف فرآیند

فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مربوط به هم است که برای آفرینش یک محصول، خدمت و یا نتیجه از پیش تعیین شده انجام می گیرد. هر فرآیند با ورودی ها، ابزار و فنونی که در آن به کار گرفته می شود و نتایج خروجی مشخثص می شود. همانگونه که پیشتر اشاره شده مدیر پروژه باید دارایی های فرآیندی سازمانی[1] و عوامل محیطی سازمان[2] را در نظر داشته باشد. این دو مجموعه عوامل باید در تمامی فرآیندها مد نظر باشند ولو اینکه به طور واضح و مشخص در مشخصات فرآیند به عنوان ورودی معین نشده باشند.

دارایی های فرآیندی سازمانی برای تغییر فرآیندهای سازمانی مطابق با نیازهای ویژه پروژه، راهنما ها و شاخص های لازم را ارایه می نمایند.

عوامل محیطی سازمان ممکن است گزینه های مدیریت پروژه را محدود سازند.

برای موفقیت پروژه، تیم پروژه باید موارد زیر را رعایت کند:

·        انتخاب فرآیندهای مناسب برای رسیدن به اهداف پروژه

·        به کارگیری روشی تعریف شده که می تواند با الزامات پروژه تطبیق یابد

·        ایجاد و برقراری ارتباطات دائم با ذینفعان پروژه

·        مطابقت با الزامات پروژه برای برآورده ساختن نیازها و توقعات ذینفعان

·        برقراری توازن بین قیدهای گستره، زمانبندی، بودجه، کیفیت، منابع و ریسک برای آفرینش محصول، خدمت و یا نتیجه مشخص شده

فرآیندهای پروژه توسط تیم پروژه و در تعامل با ذینفعان پروژه انجام می گیرد و به دو گروه اصلی تقسیم می شوند:

·        فرآیندهای مدیریت پروژه[3]: این فرآیندها برای اطمینان از  پیشرفت و حرکت موثر پروژه در طی طول عمرش صورت می پذیرند. این فرآیندها شامل ابزار و فنونی است که در کاربرد مهارت ها و توانمندی های شرح داده شده در حوزه های دانش مدیریت استفاده می شوند.

·        فرایندهای محصول گرا[4]: این فرآیندها محصول پروژه را مشخص کرده و تولید می کنند.فرآیندهای محصول گرا معمولا با طول عمر پروژه مشخص می گردند و بر حسب حوزه کاربرد و همچنین فاز سیکل (دوره) عمر محصول تغییر می کنند. گستره یک پروژه را نمی توان بدون فهم ابتدایی از چگونگی ساختن محصول تعریف کرد. به عنوان مثال برای مشخص کردن پیچیدگی کلی ساختن یک خانه باید ابزار و فنون گوناگون رشته ساختمان مد نظر قرار گیرد.

باید توجه داشت که فرآیندهای مدیریت پروژه و فرآیندهای محصول گرا در سراسر عمر یک پروژه با یکدیگر همپوشانی و تعامل دارند.

فرآیندهای مدیریت پروژه به طور عمومی  در تمامی گروه های صنعت به کار می روند. "روش خوب" بدین معناست که

گروه فرآیندی آغازش[5] طبیعت و گستره پروژه را معین می نمایند. اگر این مرحله به درستی انجام نگیرد احتمال کمی وجود دارد که پروژه نیازهای کسب و کار[6] را برآورده سازد. عوامل کنترلی اصلی برای پروژه در این مرحله فهم محیط کسب و کار و اطمینان حاصل کردن از به کارگیری تمام کنترل های لازم هستند.

مدیریت موفق پروژه بستگی زیادی به موارد زیر دارد:

·        برقراری یک ارتباط کاری روزانه خوب بین مدیر پروژه و مدیران واحدهایی که به طور مستقیم، منابع را به به پروژه ها اختصاص می دهند.

·        قابلیت کارمندان واحدها در گزارش دادن همزمان به مدیران واحدهای خود و مدیران پروژه هایی که در آنها کار می کنند

این دو مساله بسیار حیاتی هستند چون:

·        کارمندان دستورات فنی را از مدیران واحدهای خود می گیرند.

·        کارمندانی که به چند مدیر گزارش می دهند معمولا برای کسی که سر کیسه پول دستش است ارجحیت قایل می شوند.

           لینک به بخش بعدی


                    

gg


[1] Organizational process assets

[2] Enterprise environmental factors

[3] Project management processes

[4] Product - oriented processes

[5] Initiating process group

[6]Business’ needs

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۱ تیر ۹۶ ، ۱۲:۲۵
سه شنبه, ۱۶ خرداد ۱۳۹۶، ۱۰:۴۷ ق.ظ

راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-1


راهکارهای عملی

مدیریت پروژه موفق


شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.

 

پیشگفتار

تعریف پروژه: مجموعه ای از فعالیت ها و تلاش های موقت برای تولید یک محصول مشخص، یا ارایه یک خدمت معین و یا  رسیدن به یک نتیجه یکتا است.

به عبارت دیگر یک پروژه هر مجموعه ای از فعالیتهاست که:

  • ·        دارای یک مقصود مشخص که باید با مشخصات معینی دست یافته شود.
  • ·        تاریخ آغاز و پایان آن مشخص و معین باشد.
  • ·        دارای محدودیتهای مالی باشد
  • ·        منابع انسانی و غیر انسانی مصرف کند (پول؛ نفرات، تجهیزات)
  • ·        چند وظیفه ای باشد (از چندین خطوط عملیاتی بگذرد)

طبیعت موقتی پروژه نشانگر اینست که پروژه آغاز و پایان مشخصی دارد. یک پروژه به دلایل زیر ممکن است پایان یابد:

      1- دستیابی به اهداف پروژه

      2-     قابل دستیابی نبودن اهداف پروژه

      3-     نیاز به پروژه (و اهداف آن) رفع شده است

      4-     بر حسب خواست مشتری


گرچه عناصر تکراری در نتایج و فعالیتها وجود دارند ولی هر پروژه ویژگی های خاص خود را دارد و یک محصول، خدمت و یا نتیجه ویژه خود را می آفریند. مثلا بسیاری عناطر در پروژه ساخت  ساختمان های اداری مختلف، مشترک است و حتی با تیم های پروژه یکسان انجام می گیرند ولی هر پروژه ویژگی های خاص خود مثل طراحی، موقعیت و ذینفعان مخصوص به خود را دارد.

مدیریت پروژه در ایران کهن-پروژه ساختن تخت جمشید



  1.1         ارتباط بین پورتفولیوها، برنامه ها و پروژه ها

پورتفولیو مجموعه ای دربرگیرنده پروژه ها، برنامه ها، زیرپورتفولیوها و عملیات است که برای دستیابی به به اهداف استراتژیک به صورت یک گروه مدیریت می شوند.

برنامه ها(طرح ها) زیر مجموعه هایی از زیرطرح ها، پروژه ها و سایر کارهایی هستند که برای پشتیبانی پورتفولیو و به شیوه ای هماهنگ مدیریت می شوند.

ممکن است  طرح ها و پروژه های زیرمجموعه یک پورتفولیو به هم ارتباط مستقیمی نداشته باشند، اما به وسیله پورتفولیو به برنامه راهبردی (استراتژیک) سازمان متصل می شوند.

مدیریت پروژه تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع برای رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص را مدیریت پروژه می‌گویندبه بیان دیگر مدیریت پروژه به کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها برای فعالیت‌های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی هم‌چون

فرایندهای آغازین، برنامه‌ریزی، اجرایی، پایشی و اختتامی انجام می‌پذیرد.

مدیریت پروژه با به کارگیری و یکپارچه سازی  فرآیندهای مدیریت پروژه که در پنج گروه دسته بندی شده اند صورت می گیرد:

  • ·        گروه فرآیندهای آغازین

o       انتخاب بهترین پروژه با در نظر داشتن محدودیتهای منابع

o       روشن ساختن منافع پروژه

o       آماده سازی مدارک لازم برای تصویب پروژه

o       انتصاب مدیر پروژه

 

  • ·        گروه فرآیندهای برنامه ریزی

o       تعریف الزامات کار

o       تعریف کمیت و کیفیت کار

o       مشخص ساختن منابع مورد نیاز

o       برنامه ریزی زمانی فعالیتها

o       برآورد ریسکهای گوناگون

 

  • ·        گروه فرآیندهای اجرایی

o       مذاکره و چانه زنی برای اعضای تیم پروژه

o       مدیریت و راهنمایی کار

o       کار با اعضای تیم برای کمک به بهبود آنها

 

  • ·        گروه فرآیندهای پایشی (نظارت و کنترل)

o       رهگیری پیشرفت

o       مقایسه نتیجه واقعی با نتیجه پیشبینی شده

o       آنالیز مغایرتها (واریانسها) و اثرات

o       انجام تنظیمات

 

  • ·        گروه فرآیند های پایانی

o       تایید تمام کارهای انجام شده

o       اختتام قراردادی قرارداد

o       اختتام مالی شارژهای پروژه

o       اختتام اداری

موفقیت مدیریت پروژه را می توان رسیدن به مقاصد پروژه با شرایط زیر تعریف کرد:

  • ·        در زمان
  • ·        با هزینه
  • ·        در سطح تکنولوژی / کارایی مطلوب
  • ·        با استفاده از منابع تخصیص داده شده به طور موثر و کارامد
  • ·        مورد قبول مشتری/کارفرما

منافع بالقوه مدیریت پروژه:

  • ·        مشخص ساختن مسوولیتهای وظیفه ای برای اطمینان از اینکه تمام فعالیتها فارغ از تغییرات در پرسنل - در نظر گرفته شده اند
  • ·        کمینه ساختن نیاز به گزارش دهی مستمر
  • ·        مشخص ساختن محدودیتهای زمانی برای برنامه زمانبندی
  • ·        تعیین یک متدولوژی برای آنالیز بده-بستان
  • ·        سنجش دستاوردها در مقایسه با برنامه ها
  • ·        شناسایی زودهنگام مشکلات تا اقدامات اصلاحی به دنبال آن  صورت پذیرد
  • ·        بهبود توانایی تخمین زدن برای برنامه ریزی آینده
  • ·        دانستن اینکه مقاصد قابل برآوردن نیست یا از آنها گذر می شود.

متاسفانه منافع پروژه بدون غلبه بر موانعی مانند موارد زیر قابل دستیابی نیست:

  • ·        پیچیدگی پروژه
  • ·        نیازهای خاص مشتری و تغییرات در گستره
  • ·        بازسازی ساختار سازمانی
  • ·        ریسکهای پروژه
  • ·        تغییرات در تکنولوژی
  • ·        برنامه ریزی و قیمت دهی برای آینده

 

مدیریت یک پروژه دربرگیرنده (و نه محدود به ) موارد زیر است:

  • ·        شناسایی الزامات
  • ·        در نظر گرفتن نیازها، نگرانی ها و توقعات ذینفعان در برنامه ریزی و اجرای پروژه
  • ·        ایجاد و نگهداری ارتباط در میان ذینفعانی ذاتا فعال، موثر و همیار هستند.
  • ·        مدیریت ذینفعان به سوی برآورده ساختن نیازهای پروژه و آفرینش موارد تحویلی پروژه
  • ·        ایجاد تعادل بین محدودیت های پروژه که پیوسته  در حال رقابت با یکدیگر هستند این محدودیت ها شامل و نه محدود به موارد زیر هستند.

o       گستره

o       کیفیت

o       زمانبندی

o       بودجه

o       منابع

o       ریسک


لینک به بخش یعدی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۶ خرداد ۹۶ ، ۱۰:۴۷