راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-1

راهکارهای عملی

مدیریت پروژه موفق

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط  در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.

 

پیشگفتار

تعریف پروژه: مجموعه ای از فعالیت ها و تلاش های موقت برای تولید یک محصول مشخص، یا ارایه یک خدمت معین و یا  رسیدن به یک نتیجه یکتا است.

به عبارت دیگر یک پروژه هر مجموعه ای از فعالیتهاست که:

• ·        دارای یک مقصود مشخص که باید با مشخصات معینی دست یافته شود.
• ·        تاریخ آغاز و پایان آن مشخص و معین باشد.
• ·        دارای محدودیتهای مالی باشد
• ·        منابع انسانی و غیر انسانی مصرف کند (پول؛ نفرات، تجهیزات)
• ·        چند وظیفه ای باشد (از چندین خطوط عملیاتی بگذرد)

طبیعت موقتی پروژه نشانگر اینست که پروژه آغاز و پایان مشخصی دارد. یک پروژه به دلایل زیر ممکن است پایان یابد:

      1- دستیابی به اهداف پروژه

      2-     قابل دستیابی نبودن اهداف پروژه

      3-     نیاز به پروژه (و اهداف آن) رفع شده است

      4-     بر حسب خواست مشتری

گرچه عناصر تکراری در نتایج و فعالیتها وجود دارند ولی هر پروژه ویژگی های خاص خود را دارد و یک محصول، خدمت و یا نتیجه ویژه خود را می آفریند. مثلا بسیاری عناطر در پروژه ساخت  ساختمان های اداری مختلف، مشترک است و حتی با تیم های پروژه یکسان انجام می گیرند ولی هر پروژه ویژگی های خاص خود مثل طراحی، موقعیت و ذینفعان مخصوص به خود را دارد.

مدیریت پروژه در ایران کهن-پروژه ساختن تخت جمشید

  1.1         ارتباط بین پورتفولیوها، برنامه ها و پروژه ها

پورتفولیو مجموعه ای دربرگیرنده پروژه ها، برنامه ها، زیرپورتفولیوها و عملیات است که برای دستیابی به به اهداف استراتژیک به صورت یک گروه مدیریت می شوند.

برنامه ها(طرح ها) زیر مجموعه هایی از زیرطرح ها، پروژه ها و سایر کارهایی هستند که برای پشتیبانی پورتفولیو و به شیوه ای هماهنگ مدیریت می شوند.

ممکن است  طرح ها و پروژه های زیرمجموعه یک پورتفولیو به هم ارتباط مستقیمی نداشته باشند، اما به وسیله پورتفولیو به برنامه راهبردی (استراتژیک) سازمان متصل می شوند.

مدیریت پروژه تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع برای رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص را مدیریت پروژه می‌گویند. به بیان دیگر مدیریت پروژه به کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها برای فعالیت‌های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی هم‌چون

فرایندهای آغازین، برنامه‌ریزی، اجرایی، پایشی و اختتامی انجام می‌پذیرد.

مدیریت پروژه با به کارگیری و یکپارچه سازی  فرآیندهای مدیریت پروژه که در پنج گروه دسته بندی شده اند صورت می گیرد:

• ·        گروه فرآیندهای آغازین

o       انتخاب بهترین پروژه با در نظر داشتن محدودیتهای منابع

o       روشن ساختن منافع پروژه

o       آماده سازی مدارک لازم برای تصویب پروژه

o       انتصاب مدیر پروژه

 

• ·        گروه فرآیندهای برنامه ریزی

o       تعریف الزامات کار

o       تعریف کمیت و کیفیت کار

o       مشخص ساختن منابع مورد نیاز

o       برنامه ریزی زمانی فعالیتها

o       برآورد ریسکهای گوناگون

 

• ·        گروه فرآیندهای اجرایی

o       مذاکره و چانه زنی برای اعضای تیم پروژه

o       مدیریت و راهنمایی کار

o       کار با اعضای تیم برای کمک به بهبود آنها

 

• ·        گروه فرآیندهای پایشی (نظارت و کنترل)

o       رهگیری پیشرفت

o       مقایسه نتیجه واقعی با نتیجه پیشبینی شده

o       آنالیز مغایرتها (واریانسها) و اثرات

o       انجام تنظیمات

 

• ·        گروه فرآیند های پایانی

o       تایید تمام کارهای انجام شده

o       اختتام قراردادی قرارداد

o       اختتام مالی شارژهای پروژه

o       اختتام اداری

موفقیت مدیریت پروژه را می توان رسیدن به مقاصد پروژه با شرایط زیر تعریف کرد:

• ·        در زمان
• ·        با هزینه
• ·        در سطح تکنولوژی / کارایی مطلوب
• ·        با استفاده از منابع تخصیص داده شده به طور موثر و کارامد
• ·        مورد قبول مشتری/کارفرما

منافع بالقوه مدیریت پروژه:

• ·        مشخص ساختن مسوولیتهای وظیفه ای برای اطمینان از اینکه تمام فعالیتها –فارغ از تغییرات در پرسنل - در نظر گرفته شده اند
• ·        کمینه ساختن نیاز به گزارش دهی مستمر
• ·        مشخص ساختن محدودیتهای زمانی برای برنامه زمانبندی
• ·        تعیین یک متدولوژی برای آنالیز بده-بستان
• ·        سنجش دستاوردها در مقایسه با برنامه ها
• ·        شناسایی زودهنگام مشکلات تا اقدامات اصلاحی به دنبال آن  صورت پذیرد
• ·        بهبود توانایی تخمین زدن برای برنامه ریزی آینده
• ·        دانستن اینکه مقاصد قابل برآوردن نیست یا از آنها گذر می شود.
• 
  

متاسفانه منافع پروژه بدون غلبه بر موانعی مانند موارد زیر قابل دستیابی نیست:

• ·        پیچیدگی پروژه
• ·        نیازهای خاص مشتری و تغییرات در گستره
• ·        بازسازی ساختار سازمانی
• ·        ریسکهای پروژه
• ·        تغییرات در تکنولوژی
• ·        برنامه ریزی و قیمت دهی برای آینده

 

مدیریت یک پروژه دربرگیرنده (و نه محدود به ) موارد زیر است:

• ·        شناسایی الزامات
• ·        در نظر گرفتن نیازها، نگرانی ها و توقعات ذینفعان در برنامه ریزی و اجرای پروژه
• ·        ایجاد و نگهداری ارتباط در میان ذینفعانی ذاتا فعال، موثر و همیار هستند.
• ·        مدیریت ذینفعان به سوی برآورده ساختن نیازهای پروژه و آفرینش موارد تحویلی پروژه
• ·        ایجاد تعادل بین محدودیت های پروژه که پیوسته  در حال رقابت با یکدیگر هستند این محدودیت ها شامل و نه محدود به موارد زیر هستند.

o       گستره

o       کیفیت

o       زمانبندی

o       بودجه

o       منابع

o       ریسک

لینک به بخش یعدی

نمودار سیستم یکپارچه پایش وضعیت تجهیزات – شرکت جنرال الکتریک

نمودار سیستم یکپارچه پایش وضعیت تجهیزات – شرکت جنرال الکتریک

اینترنت اشیاء چگونه کار می کند؟

سسله مباحث اینترنت اشیاء بخش دوم

لینک به بخش اول

اینترنت اشیاء چگونه کار می کند؟

اینترنت اشیاء از اینترنت جدا نمی باشد بلکه تقریبا توسعه و گسترش آن می باشد. "اشیاء" اساس اینترنت اشیاء را شکل می دهند. آنها تقریبا همه چیز هستند – چراغ قرمزها، دماسنج ها، ابزارهای اندازه گیری الکتریکی، تجهیزات کارخانه ها، خودروها، سیستم های پرواز بدون سرنشین ویا حتی گاوها و گوسفندهای درون یک مزرعه. چیزی که یک شئ را جزو اینترنت اشیاء می کند چیپ کامپیوتری و یا قطعه ای مشابه می باشد که درون شئ جاسازی و یا به آن متصل شده باشد و به شئ یک شناسه منحصر بفرد به همراه اتصال به اینترنت بدهد. اشیاء با چنین قطعاتی اغلب "هوشمند (Smart)" خوانده می شوند مانند اندازه گیرهای هوشمند و یا ماشین های هوشمند.

اتصال به اینترنت به اشیاء هوشمند امکان ارتباط برقرار کردن با کامپیوترها و یا دیگر اشیاء هوشمند را می دهد. اتصال اشیاء هوشمند به اینترنت می تواند با استفاده از سیم و یا بدون سیم مانند استفاده از Wi-Fi و یا شبکه موبایل باشد.

به منظور ارتباطات دقیق، هر شئ متصل به اینترنت اشیاء می بایست دارای شناسه ای منحصر بفرد باشد. این موضوع با استفاده از پروتکل آدرس دهی اینترنت IP(Internet Protocol)  انجام می شود. IP عددی است که به هر دستگاه متصل به اینترنت تخصیص داده می شود حال می خواهد یک کامپیوتر، دستگاه موبایل، چاپگر و یا شئی از اشیاء اینترنت اشیاء باشد. این آدرس های IP اطمینان از دریافت و ارسال صحیح اطلاعات توسط شئ را حاصل می کنند.

چه نوع از اطلاعات در اینترنت اشیاء منتقل می شود؟ جواب وابسته به طبیعت شئ می باشد و می تواند ساده و یا پیچیده باشد. به عنوان مثال یک دماسنج هوشمند ممکن است تنها یک حسگر داشته باشد که برای انتقال دمای محیط به مرکز پایش آب و هوا که در جایی دیگر قرار دارد استفاده شود. در مقابل ممکن است یک تجهیز پزشکی بی سیم دارای سنسورهای مختلفی برای انتقال داده هایی مانند دمای بدن، تعداد ضربان قلب، فشار خون و دیگر متغییر ها به یک سرویس ارایه دهنده خدمات پزشکی از طریق کامپیوتر و یا گوشی موبایل باشد.

اشیاء هوشمند می توانند در شبکه های فرمان استفاده شوند. به عنوان مثال سیستم های کنترل صنعتی می توانند فرآیند تولید را براساس ورودی هایی از اشیاء اینترنت اشیاء و کاربران انسانی تنظیم کنند. اتصال به شبکه این اجازه را می دهد تا عملکرد ها به صورت "بلادرنگ (Real time)" و تقریبا آنی انجام گیرد.

 

اشیاء هوشمند می توانند سیستمی را شکل دهند که اطلاعات و فرامین را مابین خود انتقال دهند، معمولا با هماهنگی با کامپیوتری که به آن متصل هستند. این نوع ارتباط استفاده از سیستم های هوشمند را در خانه ها، وسایل نقلیه، کارخانه ها و حتی تمامی شهر ها ممکن می سازد.

سیستم های هوشمند اجازه اتوماسیون و کنترل از راه دور بسیاری از فرآیند ها را فراهم می کند. یک خانه هوشمند می تواند امکان کنترل از راه دور روشنایی، سیستم امنیتی، تهویه مطبوع و لوازم خانه را فراهم کند. در شهر هوشمند سیستم حمل و نقل هوشمند امکان  ارتباط وسایل نقلیه با هم و مسیر ها را به منظور تعیین سریع ترین راه به مقصد و جلوگیری از ترافیک را فراهم می آورد و چراغ های راهنمایی می توانند بر اساس اطلاعات جمع آوری شده از دوربین ها و دیگر حسگر ها تنظیم گردند.

خانه ها می توانند به صورت اتوماتیک مصرف برق خود را بر اساس اطلاعاتی که از دماسنج ها و حسگر ها دریافت می کنند تنظیم کنند. کاربرد صنعتی اینترنت می تواند به شرکت ها امکان پایش سیستم تولید و تنظیم فرآیندها و کنترل از راه دور ماشین آلات و سنکرون کردن عملکرد ماشین ها، بررسی موجودی کالا و زنجیره تامین و انجام دیگر کارها را بدهد.

اتصال و ارتباط اینترنت اشیاء می تواند در محدوده وسیعی از اشیاء و شبکه ها استفاده شود و می تواند فرآیند هایی را که در گذشته به صورت جدا از هم بودند را به یک سیستم یکپارچه تبدیل کند. این سیستم های یکپارچه می تواند اثر اساسی بر روی خانه ها و جوامع، کارخانه ها و شهرها، و تمامی بخش های اقتصاد هم در مقیاس محلی و هم در مقیاس جهانی داشته باشد.

منبع:

 The Internet of Things: Frequently Asked Questions, Eric A. Fischer, Senior Specialist in Science and Technology, October 13, 2015, Congressional Research Service

Section-4: Optimizing CCM and PDM: Component condition monitoring and predictivemaintenance

Forsthoffer's Rotating Equipment Handbooks Vol 5: Reliability Optimization through Component Condition and Root Cause Analysis – Section 4

Section-4: Optimizing CCM and PDM: Component condition monitoring and predictivemaintenance

 

همانگونه که در مطلب هزینه چرخه عمر پمپ و مبحث آشنایی با استاندارد API610 نیز ذکر شده بود  یکی از با اهمیت ترین مباحث در خصوص  تجهیزات دوار، اطمینان پذیری آنها در فرآیندها می باشد.

باید توجه داشت که بحث قابلیت اطمینان تجهیزات از ابتدای مراحل طراحی تاسیسات و خرید تجهیزات شروع می شود که این موضوع می بایست از ابتدا در تهیه مشخصات خرید دستگاه لحاظ گردد.

با توجه به اهمیت موضوع فوق در صنایع به خصوص صنایع نفت و گاز پتروشیمی از امروز هر هفته یک بخش از کتاب فوق که از انتشارات Elsevier Science & Technology Books  می باشد برای علاقه مندان به اشتراک گذاشته می شود.

 تاریخ به اشتراک گذاری بخش بعد 8-10-94 می باشد.

4 - Optimizing CCM and PDM: Component condition monitoring and predictive

maintenance, Pages 49-59

Download link:

Section-4: Optimizing CCM and PDM: Component condition monitoring and predictivemaintenance
حجم: 464 کیلوبایت